Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

Le site planningfamille.com est édité pour proposer un service d’organisation familiale
accessible depuis un site web et, selon les évolutions du service, depuis des interfaces mobiles ou écran mural.

Pour toute question relative à la confidentialité ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
Planningfamille08@gmail.com.

2. Quelles données collectons-nous ?

Les données collectées dépendent de votre utilisation du site et des modules activés.

Nous pouvons également collecter des données techniques nécessaires au fonctionnement du site :
adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages consultées, date et heure de connexion, logs de sécurité,
données de session et cookies.

3. Données concernant les enfants et les membres du foyer

Planning Famille peut permettre à un parent ou responsable légal d’ajouter des membres du foyer, y compris des enfants,
afin d’organiser les plannings, les repas, les missions ou les rappels.

Le service est destiné à être utilisé par les parents ou responsables légaux. Si des informations concernant des mineurs
sont ajoutées, elles doivent l’être sous la responsabilité de l’adulte titulaire du compte.

Nous recommandons de limiter les informations concernant les enfants au strict nécessaire :
prénom ou surnom, âge si utile, missions, événements familiaux et organisation quotidienne.

4. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Les données sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Créer et gérer votre compte utilisateur ;
• Vous permettre d’accéder aux pages protégées et aux modules internes ;
• Afficher et synchroniser votre planning familial ;
• Générer, enregistrer et afficher les menus de la semaine ;
• Créer et organiser les listes de courses ;
• Attribuer et suivre les missions familiales ;
• Gérer les informations du budget familial si vous utilisez ce module ;
• Afficher les informations sur un écran mural familial ;
• Améliorer le site, corriger les bugs et sécuriser le service ;
• Répondre à vos demandes envoyées via les formulaires de contact ou bêta ;
• Mesurer l’audience du site et comprendre l’utilisation des pages publiques.

5. Base légale des traitements

Selon les cas, les traitements reposent sur :

• L’exécution du service : pour créer votre compte, afficher votre planning, vos menus, vos courses et vos modules familiaux ;
• Votre consentement : pour certains cookies, formulaires ou communications facultatives ;
• Notre intérêt légitime : pour sécuriser le site, corriger les erreurs, prévenir les abus et améliorer le service ;
• Nos obligations légales : si certaines données doivent être conservées pour répondre à une obligation réglementaire.

6. Comptes, accès et protection des pages

Les inscriptions, connexions et rôles utilisateurs sont gérés via WordPress.
L’accès aux pages internes du service peut être contrôlé via SureMembers.

Certaines pages ou fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs connectés, notamment :
Mon Planning, Menus, Missions, Courses et Budget.

Les mots de passe ne sont pas stockés en clair. Ils sont chiffrés par WordPress selon ses mécanismes de sécurité.

7. Formulaires, bêta et contact

Lorsque vous remplissez un formulaire d’inscription, de bêta ou de contact, nous collectons les informations nécessaires
pour traiter votre demande : nom, prénom, adresse e-mail, message et toute information que vous choisissez de transmettre.

Ces formulaires peuvent être gérés via WPForms. Les données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande,
vous donner accès au service ou vous recontacter dans le cadre de Planning Famille.

8. Cookies et mesure d’audience

Le site peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité, à la connexion utilisateur
et à la mesure d’audience.

Nous pouvons utiliser Google Analytics afin de comprendre la fréquentation du site :
pages visitées, durée de session, type d’appareil, source de trafic et localisation approximative.

Lorsque la réglementation l’exige, les cookies non strictement nécessaires doivent être soumis à votre consentement.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.

9. Stockage local sur votre appareil

Certaines informations peuvent être stockées localement dans votre navigateur afin d’améliorer l’expérience utilisateur,
par exemple des préférences d’affichage, des informations temporaires de session ou des données nécessaires à l’interface.

Ce stockage local peut être supprimé depuis les paramètres de votre navigateur. La suppression de ces données peut entraîner
la perte de certaines préférences ou nécessiter une nouvelle connexion.

10. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site :

• WordPress : gestion du site et des comptes utilisateurs ;
• SureMembers : gestion des accès aux pages protégées ;
• WPForms : gestion des formulaires ;
• Google Analytics : mesure d’audience, si activée ;
• Hébergeur du site : stockage technique des fichiers, bases de données et logs serveur.

Ces prestataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à la fourniture de leurs services.

11. Où sont hébergées les données ?

Les données du site sont hébergées par l’hébergeur utilisé pour planningfamille.com.
Les données peuvent être stockées dans la base de données WordPress, dans les systèmes des extensions utilisées
ou dans des services tiers nécessaires au fonctionnement du site.

Si certains prestataires traitent des données en dehors de l’Union européenne, nous nous efforçons de nous appuyer sur
des outils et garanties compatibles avec la réglementation applicable.

12. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’utilisation du service et à la gestion de votre compte.

• Compte utilisateur : conservé tant que le compte est actif ;
• Données de planning, menus, courses, missions et budget : conservées tant que vous utilisez le service ou jusqu’à suppression par vous ou sur demande ;
• Données de formulaire : conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivées ou supprimées ;
• Données de mesure d’audience : conservées selon les paramètres de l’outil utilisé ;
• Logs techniques et sécurité : conservés pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité et au diagnostic technique.

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées à tout moment.

13. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données : accès par compte utilisateur,
pages protégées, mots de passe chiffrés, limitation des accès, sauvegardes et outils de sécurité WordPress.

Aucun système n’est totalement invulnérable. Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe fort et unique,
de ne pas partager vos identifiants et d’éviter d’inscrire des informations excessivement sensibles dans les champs libres.

14. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

• Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons sur vous ;
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements ;
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement ;
• Droit à la portabilité : récupérer certaines données dans un format réutilisable ;
• Droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : Planningfamille08@gmail.com.

15. Suppression du compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment en nous écrivant à :
Planningfamille08@gmail.com.

La suppression du compte peut entraîner la suppression ou l’anonymisation des données associées :
planning, menus, courses, missions, budget, membres du foyer et préférences.

16. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du service, des modules ajoutés,
des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

En cas de changement important, nous pourrons afficher une information sur le site ou vous prévenir par e-mail
si cela est nécessaire.

17. Contact et réclamation

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à :
Planningfamille08@gmail.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr.